. 微信咨询:请添加handouwenan为好友或者扫描上方微信二维码 —— QQ 咨询 :点击咨询3025518115

汇报材料其实很“简单”

作者/来源:网友提供   发表时间:2021-02-27 17:59:12

  


 

毛泽东同志一直以来视“笔杆子”同“枪杆子”一样重要,他不仅亲自撰写理论文章和往来电报,还写过不少堪为经典的新闻稿件。邓小平同志反复强调:“拿笔杆是实行领导的主要方法”“不懂得用笔杆子、不会拿笔杆子,这个领导就是很有缺陷的”。因此,“笔杆子”这个法宝,我们永远不能丢。

当前,在党政机关工作,各类材料是我们指导基层、总结经验、汇报工作等重要手段,材料体现的是方向、是思路、是举措,一份好的材料,对于一个单位统一思想、鼓足干劲、解决问题都是有利而无弊的。

但是,现在我们很多干部一谈到材料就“头大”,抓耳挠腮,无从下手,根本地还是学习不够、积累不够、锻炼不够,没有掌握基本方法和技巧,真正动笔之时,就难免面露难色,心生厌倦。

笔者也从一个材料“小白”过来的,在机关磨砺数载,汇报、总结、调研报告、领导讲话等起草的也不再少数了,如今也略懂一二。大家都知道,材料种类很多,但总体来说,大同小异,一个类型的材料掌握好了,写得多了,其它材料自然也就触类旁通、得心应手。因此,在这里,我想围绕如何撰写汇报材料,谈谈自己一点粗浅的体会和认识。

汇报材料,顾名思义就是向上级汇报工作、展示成绩、反映问题,让上级全面精准掌握客观情况,为决策打下基础。同时,上级指导下级,因为时间、人力等各方面因素,不可能具体到每个点、每个部位一一查看、过细了解。因此,准备一份高质量的汇报材料就显得至关重要。那么,到底怎么起草一份优质的汇报材料呢?

首先,要认真学习“定调子”。学习是撰写汇报材料的前提,为的是充实头脑、厚积薄发,把上级想了解什么摸准吃透,把本级干的工作掌握清楚。归纳起来,就是要做到“四个善于”:一是善于学习上级精神。上级精神是上级领导机关的指示要求,具有很强的方向性,只有把上级精神吃准摸透,才能保证汇报材料的方向不偏。一方面,掌握各级政策规定。当前党的路线方针、国家的法律法规、上级的规定要求,都需要我们找出来学、静下心悟。写材料时必须紧贴这些政策、规定、要求,绝不能跑偏了、唱反调。另一方面,掌握上级最新精神。就是紧紧同上级精神对标对表,写材料前我们要首先找出各级精神、领导讲话,认真研究,搞清楚来龙去脉。二是善于把握领导意图。俗话说:“干活不由东,累死也无功。”领导意图把握的准,撰写的材料才能对上路子、获得认可。一个是,把准上级领导意图。通过领悟预先通知、询问了解情况等方式弄清楚上级关心的问题,做到有的放矢。另一个是,把准本级领导风格。有的领导注重文章的思想性,有的领导要求用事例作支撑,有的领导喜欢句式整齐、整装;有的领导则喜欢开门见山、一针见血。这些都需要我们平时多观察、多体会,多站在领导的角度筹划工作、思考问题。三是善于结合本级实际。汇报材料一定要结合实际,不能空、虚,比如上级下发了一个通知,我们不能照搬照抄、原文转发,基层看了半天也不知道怎么干,要把“干货”理出来,什么时间、对象是什么,干什么、怎么干写清楚,不要长篇大论指导思想,其他的材料也是一样,一定要贴合我们工作的实际、本单位的实际,这样的材料才接地气。四是善于借鉴相关资料。写材料,如果是新手,我们就要多进行“模仿练习”,比如说写一个工作总结,那我们就去把往年起草的总结找来认真看一看、学一学,然后依葫芦画瓢,这样我们上手就很快,不至于“丈二和尚摸不着头脑”。另外,我们平时要注意收集资料,加强学习,把总结、通知、经验做法、调研报告、领导讲话等方方面面的资料收集起来,没事就看一看、学一学、练一练,时间长了,我们自然就有了感觉。平时也要多做留心人,单位的动态、典型的事例、新鲜的事物等面上的、点上的情况都有所留意和掌握,这样才能心中有数,写材料时才能信手拈来。

其次,要列出提纲“搭架子”。列提纲是撰写汇报材料的第一步,提纲列好了,就相当于材料已经成功了一半。一个提纲如果能够让人听起来“耳目一新”,读起来“眼前一亮”,最后达到打下烙印、引起共鸣的效果,就是一个好提纲。一是在表意上,要抓住中心、抓住重点,确保辞能达意。标题是对材料挈领式的概括,如果把提纲单独分离出来,应该能保证让人一听、一看就知道这篇材料在讲什么、重点在哪里。我认为,应该在“高、新、准”三个字上下功夫。高,就是思想站位高。材料的各级标题反映的不仅是工作,更是领导思维层次和单位工作思路的直接体现,要尽量与上级精神对标对表,这是对上级领导思想的一种反馈和印证,也更容易得到领导的认可。新,就是立题立意新。要有新意,不能老是那一套,听了干巴巴的,引起不了别人的注意。好材料就是要出思想、出思路的,因此要在新字上下功夫。准,就是提炼概括准。各级标题都是对每部分材料的高度提炼和概括,所以在表述上要力求准确,让人一看就知道想要表达什么。二是在结构上,要掌握章法、掌握技巧,确保不落俗套。一般来说,标题应该通过提炼和概括把整篇材料“拎”起来,尽可能的使看材料的人印象深刻,常用的方法有以下几种:一是相同句式法。这是就汇报材料的整个提纲来说的,也是材料最常用最普遍的做法。比如,“四个注重”“四个扭住不放”“三个坚持”等等,这样的写法使材料整体的脉络显得很清晰、每部分的内容也很有条理。但并不是用词一定要相同,只要句子结构基本一致,就会让标题显得很规整。二是逻辑关系法。这是就单个标题来说的,按照这种方法列出来的标题一般都是“复合式”的,至少要分为上下两句,而且上下半句之间具有因果、转折、并列、解释说明等逻辑关系。采用这种“逻辑关系法”要特别注意的一点就是逻辑关系本身,切忌出现逻辑关系混乱、前言不搭后语的问题。另外,再介绍一个列标题的小技巧,有的材料都会对标题中的某两个字做“押韵”处理,使标题读起来朗朗上口。三是在语言上,要追求精准、追求特色,确保锦上添花。恰如其分、恰到好处的语言对于材料来说起着润色增分的作用,对于标题,更能达到“抓人眼球”的目的和效果。一要精准,就是要紧贴上级精神、紧贴单位实际,善于选择那些实在、贴切的词语,不做过多的修饰和采用言过其实的形容词。二要有特色,就是遣词造句要在确保准确的基础上,形成自己独特的风格,不能平平沓沓像白开水一样,让人听了之后感觉索然无味。我感到,特色还是更多的来源于本级领导的语言习惯,这些东西就靠平时一点一滴的观察、积累和总结,慢慢掌握领导的风格。

再次,要撰写初稿“充里子”。有了好的路子,占有丰富的素材,一般就可以直接动笔了,也就是我们说的拿初稿。拿初稿的质量高低和速度快慢决定了整篇汇报材料的进度,更影响最后成稿的水平。主要应做到“六会”。一会开头。万事开头头,好的开头等于成功的一半,开头既要点题、又要简洁,使人一看就知道这篇材料的精髓所在,给人耳目一新、为之一震的感觉。二会站位。就是撰写汇报材料时既能站在本级领导的角度思考问题、梳理工作,又能站在“材料受众”的角度找准入口、把准方向。一方面,要对本单位工作的每一个阶段、每个领域的情况,尤其是特色做法、突出成绩和薄弱环节的事例、数据要了如指掌,正确地理解领导的意图。另一方面换位思考,材料的受众想看什么,想了解掌握什么。三会切入。框架搭好后,要从高度凝练的标题引出做法和事例,就要有一个好的切入,也就是我们常说的思想性的话。切入点选的过高或过低、过宽或过窄都会让整段衔接不紧,不是“盖不住”,就是“贴不紧”。一般来说,习惯用上级精神、特色做法、思路方法做引子,既盖住了下文,又解释了标题,是目前很标准的一种写法。四会破层。一般来说,列纲只列到三级标题,但每一小段里必须有逻辑、有层次,这样材料看起来才上档次、很整装。小段里的层比较灵活,有的用分号隔开,有的用句号隔开,有的可能写三种做法,有的可能举两个事例,也有的做法加事例加成果,但每层意思一定要清楚,互相之间要有明显界限,不然就会显得很“搅”。通常,我们习惯用比较明显的逻辑分层,像“坚持刀口向内带头查、坚持令行禁止带头做、坚持敢于担当带头抓”的“三个坚持”,就是比较明显的分层方式。还有的时候层与层之间区分不是十分明显,用做法或事例分割。五会用语。毛泽东同志曾把写好的材料比喻成糖葫芦,意思就是材料里面的词句要饱满,看着好看,吃着香甜,像糖葫芦一样,一颗接着一颗,每颗都很丰满圆润,一条主线把它串起来。汇报材料的标准莫过于一个“实”字,文章要写的实,在写的实的基础上,还要写的漂亮,这就要求语言既要“接地气”,又要“上的去”,让材料者看着满意、读着顺口,让听材料人听的明白、听的舒服。另一方面,要善于运用流行的网络用语,像“爆料”“被淘汰”“忐忑”等这些词语,都是时下比较流行的,适当的时候也可以加以运用。六会说事。一个好的材料,一靠观点的思想性,二靠事例的真实性,这样才能既有骨头又有肉,还是前面说的,一定要实,有数据、有事例、有论证,让人信服。

最后,要反复修改“增面子”。我们在写汇报材料的时候都有体会,就是一稿就能成的很少。初稿完成,一篇材料应该说只能算是完成了60%到70%,还需要我们通过精雕细琢,反复修改,才能把质量提上来。一是反复推敲,理顺逻辑关系。一篇好的汇报材料,首先一点是思路脉络清晰、行文逻辑顺畅,环环相扣、层层递进,让人听了感觉不杂、不乱,对基本脉络能有个初步了解。一个是,标题与内容。就是看二级、三级标题下面的做法、事例,包括点思想的话,与标题所要表达的中心意思是否一致,是否紧扣主题。如若不然,那么就需要我们重新选择做法或者事例,千万不能“捡到筐里都是菜”,舍不得仍、舍不得改。另一个是,导语与行文。就是各部分、各段落开始时的导语,也就是我们常说的“冒”,衔接是否顺畅、过度是否自然,能不能盖住下面的小标题或者主要内容。再一个是,做法与事例。要相互佐证、相辅相成,对于前后关联不大,明显不存在因果关系的,要及时进行调整。二是去粗取精,突出特色亮点。汇报材料是通过文字来说明情况、报告工作的,受时间、空间、听众兴趣等条件的影响,要求我们写出的汇报材料必须在短时间内既把基本情况说清楚,又能把单位建设的特色亮点展现出来,让上级领导听了能感兴趣、受触动。具体就是做到“三看”:一看内容准不准。就是看所写的一些做法事例,是否有违背上级精神要求的地方,是否有与当前形势结合不紧密的地方,是否有明显不符合单位实际的地方,一经发现要及时进行修改。二看特色亮不亮。写材料讲究一句话叫“人无我有、人有我高、人高我新”,所以在修改汇报材料的时候就要看我们一些特色经验、个性做法写的够不够丰满,挖的够不够深,能不能引起领导的兴趣,给人留下深刻的印象。三看层次明不明。写初稿的时候,由于思考的不一定很深入,对整体掌握不一定很全面,在材料某一方面工作时难免会有贪大求全、面面俱到的情况。修改的时候就要求我们根据需要,对特色的工作浓墨重彩、集中反映,使之成为整个材料的重头戏;对于一般化、共性的东西则尽量少材料,或者一笔带过,或点到为止,做到主次分明、重点突出。三是总结凝练,体现思想高度。毛主席关于如何写材料曾说过:“只谈情况,不谈观点,是开材料仓库。人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统率材料。”修改材料初稿,就是一个再加工、再提炼的过程,要对已经成文的初稿,进行深刻透彻的综合分析,总结提炼观点、思路,把材料的思想高度提上来。一要先声夺人。就是对具体的工作内容有自己的看法或者观点,提升材料的思想性,能够反映出抓工作的思想站位很高、针对性很强。二要精准概括。就是把零散的做法用生动的语言系统串起来,总结出本单位带经验性、指导性的思路和做法,给人留下比较直观的印象,让人听着很直接、很明了,也反映抓工作很有思路。三要画龙点睛。就是在叙述完具体的经验做法之后,会用成绩、事例或者一句总结性的语言进行印证,使经验做法显得更加真实、有效。四是字斟句酌,提升语言质感。汇报材料一般是本单位向上级领导进行的口头工作报告,不像书面材料具有较强的“即视感”,需要我们在修改时要充分考虑有声语言的特点,逐字逐句的打磨雕饰,使材料内容更加简明、新颖,引人入胜。具体要做到:简洁精练。叙述要力求简单、明了,既把事情说明白,又不显得啰嗦。这就要求我们在修改过程中,对于可有可无、意义不大的地方该删就删,该压缩就压缩,尽量把长句变短句,用一句说清一个事。用词新颖。就是在修改的过程中,要敢于大胆引用新话新词,为材料增添新意,给人以眼前一亮、耳目一新的感受,让材料更加有灵气,更加有特色有时代感,起到锦上添花的妙用。但是切忌用生僻词、自造词,不仅不会给材料加分,反而让受听者感到不舒服。上口流畅。我们常说“三分稿七分念”,一次汇报材料的成功与否,很重要的一点就是念起来是否朗朗上口、流畅通顺,让读材料的人感到很轻松,听材料的人感到很享受。这就需要我们在完成修改雕饰后,从头到尾发出声来通读两遍,着重感受一下前后衔接是否顺畅、顿点设计是否合理、助词使用是否恰当,把材料修改到最佳效果。

“读书破万卷,下笔如有神”。写材料当同此理,积累得多了,胸中的“货”多了,自然材料就“不在话下”。学无止境,每天在“向党看齐”上学习,借鉴各位“写手大神”的材料感到受益匪浅、收获良多,希望大家一起学习交流,都成为过硬的“笔杆子”。


本文章来源于网友提供,仅供学习之用,如需撰写,请微信扫描上方二维码,或添加handouwenan 或点击下排红色文字

川公网安备 51111202000133号