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文秘类相关写作的进阶思路

作者/来源:网友提供   发表时间:2021-02-27 17:59:12

  

前段时间身边一经常需要给本部门或领导写材料的朋友向我吐槽自己的工作现状:撰写的材料三番五次地被领导打回,经过反反复复的修改才勉强入其法眼,最终成文却还是需要经过领导自己修改,才能最终使用。吐完苦水之后就向我寻求该如何改变现状。

材料接连被打回究其原因仅仅是自身写作能力的问题吗?显然不是。回到她的工作性质上来看,这还不等同与一般写作。一般写作往往基于自身范畴,从自己的认知水平出发,自由发挥;而文秘类写作是基于领导、上级部门的指令,常会超出自身的认知范畴。根据这样的情况,是不是就该束手无策了?

答案当然是否定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性,任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧,文秘写作当然也不例外。

一旦培养起写作能力、提高了个人的职业素养,写起来也并不是多么费劲,还会一气呵成。

首先从写作层面上讲,文秘工作者要具备基本的语言表达能力、所需撰写文体的结构把控能力和文体谋篇布局的能力;在整个学习写作的过程当中,一篇文章的语言、结构、逻辑和主题这些方面不能有任何问题。会计师需要有基本的财务处理能力;教师需要有知识储备;医生应先具备生理病理知识;任何技术人员都得先具备相关的基础操作技术。这里的写作就是文秘工作者应该具备的基础。

再就是从提升个人基本素质方面来讲,这可以分五大步走。

第一步是要对自己的工作有深刻理解。

你得明白自己是做什么的。文秘工作不是文员、材料员,写的不是简单的材料;而是要呈现出其必要的信息和价值,这时候写作已经成为最基本的工具。此时你会发现如果自己对工作理解的不够深刻,整篇材料最基本的价值就无法体现出来。不管是企业单位还是事业单位,需要你对整个单位或者公司具有一个宏观的把控力,这样才能将撰写出来的材料升华到更高层面。否则,写出来的东西就具有一定的狭窄性。

第二步是要具备一定的信息搜集能力,文秘写作需要撰写的内容或信息很多层面已经超出自身的认知范畴,所以要具备这种能力把材料丰富起来。如今是信息化时代,铺卷而来的信息令人眼花缭乱;这就要求自己能够借助好各种平台和手段,把相关的信息和素材搜集到;如果这方面能力欠缺,内容往往不够详实也不具有说服力。

如果找不到自己需要的信息怎么办。这就涉及到要走的第三步:要具备一定的调研能力。

领导给出方向后,撰写完文稿,很多时候你会发现材料缺少数据的支撑点以及对于现状的分析,这时候你需要具备一定的社会调研能力,将其丰富起来。强大的调研能力形成后,掌握到的是准确的信息、可靠的材料,能做到“案皆可考”、“言必有证”。

接下来是极其关键的一步:要具备强大的逻辑思维能力。

写作过程其实也是逻辑思维的运用过程。文秘写作体现的是从写作、工作、信息、整篇材料的价值和高度要具有一定的相关性,即所有撰写的事情需要具有一定的逻辑相关性,没有废话,落笔的每一个字、数据、每一条信息和素材之间都有息息相关的联系;如果没有强大的逻辑思维,整篇材料的布局和素材数据的搭配,会混乱使人摸不着头脑。就像刻舟求剑、驴唇不对马嘴,结果只能是不尽人意的。

最后一步就是个人认知能力的提升。

一般情况下,上级要求撰写的高度很高,这时候自身认知水平的重要性凸显出来。水平提高了便能熟悉情况、吃透两头,做到知其然又知其所以然,才能在写文章时有较高的立意,写出的文章才有一定的指导意义。

这是贯穿在整个工作生涯中需要提升的,是一个成长的过程。这涉及到认知水平高度和广度的问题,它会对其他能力的提升起到辅助作用。

因此,文秘写作已经不单单是写作,这个时候的写作可以称之为最基本的承载工具。更重要的是职业素质培养,个人素质深度提升,然后让自己的职业和写作功底紧密融合。

提升非一朝一夕之功,光说不练假把式,路在自己脚下,接下来就看你能不能迈对这几步。

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